В статье приведены требования и правильные виды написания даты для документов, писем и заявлений на территории РФ, а также 3 важных нюанса, о которых вы не знали.

Сегодня полезно оформлять все соглашения, даже легкомысленные или те, которые заключены между друзьями, таким образом, чтобы они были действительными.

Дата в юридических документах очень важна, и вам нужно правильно ее написать, чтобы не было риска, что документ не выдержит юридической проверки. Например, неправильная или неправильно указанная дата в договоре купли-продажи может привести к аннулированию сделки.

Даты не просто указывают, когда вы подписали юридический документ. Они могут быть центральными элементами в положениях договора, которые указывают, когда должны быть выполнены условия, и когда должна быть произведена оплата. Но, хотя важно быть точным при указании дат, вам не нужно сильно беспокоиться о том, чтобы написать их каким-либо конкретным способом.

Что по этому поводу говорит российский ГОСТ?

Метод правильно писать дату

Напишите дату несколькими различными видами, чтобы она была абсолютно ясной, и не возникало никаких вопросов о намерении. Укажите дату несколько раз в своем документе, особенно если дата особенно важна для документа, такого как аренда или передача документов о продаже. Дата должна появиться в заголовке с указанием месяца, дня и года, а также в тексте договора.

Написание даты в полном объеме

В официальном письме всегда пишите дату полностью, когда она является частью предложения. Обычно это включает указание дня месяца и года.

Пример. Встреча состоится 21 апреля 2020 года.

Однако вы можете использовать несколько разных форматов, например, пропустить год или добавить день недели:

3 октября, четверг
Вторник, 6 августа 2020 г.
21 апреля 2020 г.

Сокращение даты

В заявлении, или если дата не является частью основного текста в документе, вы можете сократить месяц , чтобы сэкономить место. Например, «20 августа 2019 года» может быть сокращено до «Авг. 20, 2019.» То же самое можно сделать с днями (например, «вторник» становится «вт»).

Запись даты в виде цифр

Вы также можете написать дату в виде цифр вместо слов. В России чаще используется формат месяц / день / год.

Обратите внимание на 3 важных момента во избежание разночтений и подделок:

ставьте «0» перед месяцами и днями, состоящими из одной цифры;
пишите 2020 год полностью;
если вы ссылаетесь на что-то, что могло произойти в 1902 или 2002 году, вы всегда должны указывать год полностью, чтобы избежать путаницы!

Международные особенности

Как обстоят дела в других странах? Формат месяца / дня / года, используемый в США, больше нигде не используется (за исключением Федеративных Штатов Микронезии и Маршалловых Островов).

Во всем остальном мире наиболее распространенным форматом является день / месяц / год. В странах Азии также используется формат год / месяц / день (например, Китай), но в русском языке это встречается редко.

Легко запутаться в сроках, если вы не знаете формат. Например, «4/10/2019» будет относиться к 10 апреля в США, но будет относиться к 4 октября в Великобритании или Франции. Поэтому обязательно проверяйте формат даты, используемый при работе с другими странами, в противном случае вы можете прибыть очень рано или очень поздно на встречу в Европе!

Бонус — как поставить дату в документе в Microsoft Word

Статическая дата

Чтобы добавить статическую дату, выполните одно из следующих действий:

В документе введите вручную дату, которую вы хотите отобразить.

Щёлкните вкладку Вставка. В области Текст выберите Дата и время. Снимите флажок Обновлять автоматически, если он установлен, и нажмите кнопку ОК. Дата будет вставлена в ваш документ в месте нахождения курсора.